在 Microsoft Teams 中接收 Notion 通知

在此說明文件中

了解如何將 Microsoft Teams 連接到 Notion,讓 Notion 機器人將您的提及、留言與其他通知直接傳送到 Teams。

跳至常見問題

您可以在 Microsoft Teams 中接收 Notion 通知。在 Notion 中連接您的 Teams 帳號,當有您追蹤的活動(例如提及、留言與頁面邀請)時,Notion 機器人就會在 Teams 中傳送訊息給您。

  1. 前往工作空間切換器 → 設定 → 通知 → 已連接的應用程式。

  2. 找到 Microsoft Teams,選取下拉式選單,然後選取 + Add new account。

  3. 您將會被重新導向至瀏覽器中的 Microsoft Teams 帳號。點擊提示以新增應用程式並連接至 Notion。

  4. 您將會被重新導向回 Notion 以繼續此程序。點擊提示以允許 Microsoft Teams 存取 Notion。

  5. 出現提示時,請複製 Notion 中的 6 位數代碼。

  6. 開啟 Microsoft Teams 並找到 Notion 機器人,然後將 Notion 中顯示的 6 位數代碼輸入至機器人中。

  7. 代碼一旦被接受,您的帳號即連接完成。

當發生以下情況時,Notion 機器人會傳送訊息給您的 Teams:

  • 有人 @提及您,或提及您所在的群組。

  • 有人在您追蹤的頁面留言,或在您參與的對話串中回覆。

  • 您追蹤的資料庫頁面中的頁面屬性有所變更。您可以選擇接收所有更新,或僅接收重要更新,例如狀態、負責人與到期日。

  • 您已受邀加入頁面。

  • 有人請求存取您擁有的頁面。

  • 您被加入團隊協作區。

這些通知會遵循您的通知設定與頁面權限。您不會收到無法開啟的頁面通知,且提及您無法查看的頁面時,該提及內容將會被移除。

  • 多個 Notion 帳號可以將通知傳送到同一個 Microsoft Teams 帳號。

  • 您可以使用 Teams 中的機器人指令來管理連接:list、connect、help 與 signout。

  1. 前往工作空間切換器 → 設定 → 通知 → 已連接的應用程式。

  2. 選取 Microsoft Teams 旁邊的下拉式選單,然後選取 關閉。

  • 您的連接尚未完成:請在 Microsoft Teams 中開啟 Notion 機器人,並輸入來自 Notion 的 6 位數代碼。在您完成此步驟前,連接尚未建立。

  • 您沒有收到通知:請前往工作空間切換器 → 設定 → 通知 → 已連線的應用程式,並檢查 Microsoft Teams 是否已連線。

  • 訊息延遲:通知可能需要最多兩分鐘才會送達,因為相關的更新會被分組在一起。

  • 您尚未看到此選項:此功能正逐步推出,因此您的工作空間可能尚未提供。


常見問題

這與 Microsoft Teams AI 連接器 是同一個功能嗎?

不是。Microsoft Teams AI 連接器 讓 Notion AI 可以搜尋您的 Teams 訊息。此功能則是將您的 Notion 通知傳送到 Teams。兩者是在不同的地方進行設定。

我可以將多個 Notion 帳號連接到同一個 Teams 嗎?

可以。一個 Microsoft Teams 帳號可以接收來自多個 Notion 帳號的通知。


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