建立與管理技能

技能是可重複使用的指令，可教導 Notion AI 如何完成特定類型的工作。它們以 Notion 頁面的形式編寫與維護。您可以將任何頁面標記為技能，並在需要時使用 Notion Agent 執行它。

• 將技能用於可重複的任務，例如「校對」、「解釋」或「重新格式化」。

• 技能即 頁面，因此您可以像在 Notion 中處理任何其他頁面一樣來整理與共用它們。

• 當技能與您的詢問相關時，Notion Agent 也能自行使用它們，因此您不必總是親自執行。

• 在 技能 分頁的 資源庫 中尋找並管理您所有的技能。

• 您也可以將技能下載到本機代理程式，讓相同的步驟在 Notion 之外也能運作。

當您在頁面上選取文字時，文字選取選單會包含內建技能，例如 改善寫作、校對、解釋 和 重新格式化。您或您的團隊所建立的任何技能都可以新增至此選單中，以取代或補充預設項目。

技能是在 Notion 中使用 AI 的幾種方式之一。以下是各項功能的比較：

在下列情況下使用技能：

• 可重複：您或您的團隊經常執行此任務。

• 情境化： 它應該立即在特定的選取範圍或頁面上執行。

• 一致性： 您希望每次都能獲得相同的結構或品質。

一個簡單的經驗法則是，如果您會將同一個（文字）指令複製並貼上兩次，那麼它就很適合作為技能。

• 高階主管適用的重寫（語氣、長度、格式）。

• 將會議記錄轉換為行動項目或摘要電子郵件。

• 將草稿轉換為特定範本（常見問題、產品需求文件摘要、規格大綱）。

• 跨文件標準化格式（項目符號、標題、樣式）。

1. 前往您的側邊欄中的 資源庫，並開啟 技能 分頁。

2. 選取 + 新增技能。

3. 建立新技能頁面。

在任何頁面上，選取頂端的 •••，然後選取 作為技能使用。

您也可以請 Notion Agent 幫您將頁面標記為技能。技能頁面頂端會顯示橫幅，讓您能輕鬆區分與一般頁面。

您可以自動執行技能，或從編輯器中，透過反白文字、將滑鼠游標懸停在區塊上，或在內容旁輸入 / 來執行技能。

在與 Notion Agent 對話時，輸入 / 以查看所有您已新增的技能選單，或輸入 / 再接上技能名稱即可直接執行。

Notion Agent 可以在您未呼叫技能名稱的情況下使用您的技能。描述您的需求，如果某項技能合適，Notion Agent 就能自動執行它。運作方式如下：

• 自動使用功能預設為開啟，因此 Notion Agent 在技能準備就緒後即可開始使用。

  • 如果您希望技能僅在您要求時才執行，請關閉 自動使用 旁的開關；您可以在「資源庫」的 技能 分頁或技能頁面上進行設定。

• 技能需要說明才能自動執行，且只有存放在技能資料庫中的技能才會附有說明。如果您的技能是獨立頁面，請先將其新增至技能資料庫。進一步了解下方的 技能資料庫。

• Notion Agent 會讀取說明以判斷該技能是否合適，因此請確保說明清晰且具體。

選取一段文字，然後從文字選取選單中選擇一項技能。

只有開啟 新增至文字編輯器選單 選項的技能才會出現在這些選單中。您可以從「資源庫」中的 技能 分頁進行管理。您的自訂技能會優先顯示，接著是內建的預設技能：改善寫作、校對、解釋 和 重新格式化。

在斜槓選單中：

• 在內容旁輸入 /skill 即可瀏覽您可用的技能。斜槓選單僅在該行有內容時才會顯示技能，因為技能需要有執行對象。

• 在與 Notion Agent 對話時，您也可以輸入 / 並接著輸入技能名稱，直接前往特定技能。除非頁面上該處有內容，否則此捷徑無法在頁面上運作。

在區塊選單中：

• 將滑鼠游標懸停在區塊上時，點擊出現的 ⁚⁚ 圖示即可開啟區塊選單。

• 選取 技能。

• 選擇一項技能以在該區塊上執行。

技能可用於文字、標題（H1、H2、H3）、引用、標註、項目符號列表、編號列表、待辦事項、摺疊、圖片以及同步區塊。技能不會出現在空白區塊或未列於此列表中的區塊類型上。如果您將技能套用到含有嵌套內容的區塊，該技能也會包含這些嵌套內容。

技能資料庫為您的團隊提供了一個共同建立與管理技能的地方。您在其中建立的每個頁面都會自動成為一項技能，且每項技能都會獲得一個描述屬性。Notion Agent 會讀取該描述，以決定何時自行使用該技能。

資料庫是您管理技能的地方。您的「資源庫」則是您尋找技能的地方。

在技能資料庫中，您可以將技能集中管理、撰寫各項說明、附加技能所需的檔案、選擇誰可以檢視或編輯各項技能，並隨著工作變動維持品質。頁面歷史、共用設定和資料庫屬性讓您更不容易誤改技能，也更容易看出您的團隊最依賴哪些技能。

您的「資源庫」會匯入與您共用的資料庫和頁面中的技能，讓大家能找到技能並開始使用。

技能資料庫的運作方式與任何其他 Notion 資料庫相同，並已為您預先設定了幾個屬性：

• 描述說明技能的用途以及使用時機。Notion Agent 會讀取此內容，以決定何時適用該技能。

• 檔案存放支援素材，例如範例、參考文件、影像、資料檔案或指令碼。

您可以新增團隊在意的任何其他屬性，例如用來顯示誰負責維護技能更新的負責人，或是用來顯示哪些技能已準備好可供使用的狀態。

• 建立新頁面，選取 資料庫，然後選擇 技能（或 資料庫 - 內嵌 → 技能）。

• 或者選取團隊協作區名稱旁邊的 + 並選擇相同的選項。

在團隊協作區中建立技能，代表您的團隊可以立即存取，因此您之後不必移動它或變更存取權限。

1. 開啟資料庫並選取 ••• → 更多設定。

2. 選取 轉換成技能資料庫。

這會將描述、檔案和標記屬性新增至資料庫。從此之後，在其中建立的每個頁面都會成為一項技能。當資料庫中的頁面已經說明了任務的執行方式（例如一系列的操作手冊或指南）時，此功能的效果最好。

如果您已經有說明如何執行重複性任務的頁面，請將其移至技能資料庫。該頁面會成為一項技能，並套用技能屬性，包括描述。

1. 開啟該頁面並選取••• → 移至。

2. 選擇您的技能資料庫。

3. 新增清晰的描述，讓 Notion Agent 知道何時該使用它。

編輯技能

您可以從文字選取選單或區塊選單編輯技能。

若要從文字選取選單編輯技能內容，請將游標懸停在其名稱上並選取鉛筆圖示。您也可以從技能資料庫開啟技能頁面來進行編輯。

從您的「資源庫」管理技能

1. 前往側邊欄的 資源庫，然後開啟 技能 分頁。

2. 從那裡，您可以檢視現有的技能、新增技能，並開啟任何技能頁面進行編輯。

3. 若要選擇要在文字編輯器、斜線選單和區塊選單中顯示哪些技能，請選取

   每個技能頁面旁邊的 新增至文字編輯器選單 或 從文字編輯器選單移除。

從您的文字編輯器管理技能

反白任何文字，然後選取選單中技能旁邊的 管理技能。

• 資源庫的 探索 分頁會顯示他人與您共用的技能頁面，讓您可以瀏覽團隊建立的內容。

• 找到您想要的技能了嗎？選取 為我啟用 將其新增至您自己的技能中。新增完成後，您會立即看到確認訊息。

因為技能就是頁面，所以分享方式與 Notion 中的任何其他頁面相同。

• 如果您與他人分享技能，他們在取得技能頁面的存取權後即可執行該技能。

• 如果他們可以編輯技能頁面，他們的編輯內容將會變更該技能。

• 前往側邊欄的 資源庫 並開啟 技能 分頁，即可瀏覽您建立的技能、與您分享的技能，以及工作空間中的技能。

• 分享的技能頁面運作方式與一般頁面相同，因此它們也會顯示在您資源庫的 已共享 下方。

• 當只有部分人員需要該工作流程時，請共用單一技能頁面。當團隊需要取得其中的每一項技能時，請共用整個技能資料庫。

• 任何擁有編輯權限的人員都可以為所有使用者變更共用的技能，因此請在考量此點的情況下選擇編輯者。如果您需要還原變更，頁面歷史會顯示變更內容。

根據您的需求，有幾種移除技能的方式：

• 徹底刪除技能： 技能就是一個頁面，因此您可以像移動任何其他頁面一樣將其移至垃圾桶。這也適用於技能資料庫中的技能頁面。請記住，刪除該頁面會為所有使用者移除該技能。

• 移除您新增的技能： 如果您從 探索 分頁新增了技能，但不再需要它，您可以在資源庫的 技能 分頁中將其關閉。

• 將技能頁面變回一般頁面： 選取頁面頂端的 ••• → 與 AI 一起使用，然後取消勾選 作為 AI 技能使用。頁面及其內容會保留在原處。它只是不再作為技能使用。

將技能頁面保留在 Notion 中，並將副本傳送至 Claude Code、Codex、Cursor、Gemini 或 Grok 等本機代理程式。指示、參考資料和格式都會一併傳送。

若要將技能下載至您的本機代理程式：

1. 在 Notion 中開啟技能頁面。

2. 選取頁面頂端的 •••。

3. 選擇 下載至本機代理程式。

4. 選擇要傳送技能的位置。

Notion 會將技能儲存為 SKILL.md 檔案，連同任何已核准共享的技能附件一併儲存。您的本機代理程式讀取該檔案的方式與讀取其自身指示的方式相同，因此您會獲得與在 Notion 中相同的結果。當 Notion 中的技能有所變更時，下載的技能會顯示徽章，讓您知道需要下載最新版本至您的本機環境。

• 使用您的 Notion Agent 來協助腦力激盪或撰寫技能。

• 從您每週都會執行的常見工作流程開始，例如改寫、摘要、總結或格式化。

• 將您的技能撰寫成一個強而有力的（文字）指令，包含目標、輸入、限制條件及所需的輸出格式。

• 明確說明輸出要求，例如「回傳 5 個項目符號」或「包含風險與後續步驟」。

• 保持技能頁面簡短，並在需要時連結至更詳細的參考資料。

• 隨著您了解什麼方式最有效，請持續更新技能頁面以進行迭代。

• 為每個技能提供清楚的描述，說明其功能及使用時機。這有助於 Notion Agent 自行選擇正確的技能。

• 如果您的團隊也使用本機代理程式，請保持 Notion 中的技能頁面為最新狀態，並在進行變更後重新下載。

• 為每個已共享的技能指派負責人，以便在團隊流程變更時，由專人負責更新。