封存頁面

在此說明文件中

Notion 讓你可以封存頁面,而非刪除。若你之後需要這些頁面,也能輕鬆復原。

跳至常見問題

封存功能讓您無需刪除即可將內容歸檔。當內容過時或不再實用,但您仍希望保留其脈絡、歷史紀錄與連結時,即可封存頁面。

封存與刪除不同——已封存的頁面仍然可以存取。

封存功能目前為測試版,並受您的協議條款約束。封存功能僅適用於使用商業版與企業版方案的使用者。

當您封存頁面時:

  • 您會在頁面頂端看到一個黃色的 已封存 橫幅。

  • 如果您封存了父頁面,所有子頁面也會自動被封存。

  • 頁面名稱後方會顯示封存圖示 🗄️。

  • 如果您封存了資料庫中的頁面,該內容將會從瀏覽模式中過濾掉。

    • 您可以前往資料庫的 設定 檢視已封存頁面 來查看已封存的頁面。

  • 預設情況下,已封存頁面不會顯示在 搜尋 結果中。

    • 若要搜尋已封存的內容,請開啟 搜尋,點擊 + 篩選器 內容狀態 → 選擇您的偏好設定。

任何擁有頁面編輯權限的人都可以封存或取消封存頁面。

開啟您想要封存的頁面:

  1. 在頁面右上角的「更多」選單中,點擊 •••

  2. 選擇 封存

  3. 頁面頂端會出現一個黃色橫幅。它會顯示您的姓名以及封存日期。

若要取消封存頁面,請開啟該頁面,並點擊頁面頂端橫幅中的 取消封存

  • 封存內容,當:

    • 內容不再相關,但其中包含的資訊未來可能需要參考時

  • 刪除內容,當:

    • 頁面確實可以隨時移除(測試頁面、建立副本等)

    • 您希望將其從工作空間中徹底移除

深入了解刪除與還原內容 → 刪除與還原內容

  • 媒體櫃

  • 搜尋

  • 資料庫:設定檢視已封存頁面

  • 僅限企業版:工作空間管理員可在 內容搜尋檢視封存內容 中查看


常見問題

封存頁面會導致工作空間中的連結失效嗎?

不會,現有指向已封存頁面的連結將繼續運作。

使用者仍可存取已封存的內容嗎?

可以。您可以在 搜尋、資源庫以及資料庫設定中存取已封存的頁面。

  • 若要搜尋已封存的內容,請開啟 搜尋,點擊 + 篩選 → 內容狀態 → 選擇您的偏好設定。

是否有一個集中位置可以查看所有已封存的內容?

如果您的工作空間使用企業版,工作空間管理員可以在 內容搜尋 → 檢視封存內容 中查看已封存的內容。否則,您可以在 搜尋、資源庫以及資料庫設定中找到已封存的內容。


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