依法保留

依法保留使你的组织能够保留可能用于法律目的的关键文档。

可以把它理解为按下“暂停”按钮——组织所有者可以对用户实施依法保留，并保留他们创建、编辑或查看的所有文档。

依法保留可帮助你：

• 保留可能在法律事项中需要的文档。

• 防止意外删除重要文件。

• 在法律诉讼期间维护文档完整性。

作为组织所有者，请访问 管理控制台 并按照以下步骤启动依法保留：

1. 你可以通过点击侧边栏中的工作空间名称 → 管理组织 来执行此操作。

2. 在 数据与合规性 下，选择 依法保留。

3. 点击 创建依法保留。

   • 为该依法保留命名并添加描述。

   • 将用户添加到依法保留中。你可以选择工作空间所有者、成员和访客。2024年8月1日之后被移除的用户也可以添加到依法保留中。

   • 根据用户的操作选择依法保留的范围：

     • 已查看、编辑和创建

     • 已编辑并已创建

     • 仅创建

4. 点击 创建依法保留。

创建依法保留后，按照以下步骤查看或导出已保留的文档：

1. 你可以通过点击侧边栏中的工作空间名称 → 管理组织 来执行此操作。

2. 在 数据与合规性 下，选择 依法保留。

3. 选择你想要导出的依法保留。

4. 在 浏览内容 下，选择 导出依法保留。

5. 请选择你希望将页面内容导出为 PDF，还是将页面元数据导出为 CSV，或两者同时导出。

6. 对于页面元数据 CSV，导出完成后，系统会向你发送包含链接的电子邮件。

7. 对于页面内容 PDF，导航至 导出，并在导出处理完成后点击下载图标。这些导出文件的有效期为 30 天。

作为组织所有者，按照以下步骤访问 管理控制台 查看、编辑和解除依法保留：

1. 你可以通过点击侧边栏中的工作空间名称 → 管理组织 来执行此操作。

2. 在 数据与合规性 下，选择 依法保留。

3. 你将看到所有依法保留的列表。

在此视图中，你可以：

• 查看和编辑依法保留的详细信息。

• 浏览并导出已保留的内容。

• 解除依法保留后，将移除用户，并重新启用这些页面的保留设置。

如果你的团队需要处理大量保留，你可以通过代码来创建、更新和解除它们，而无需手动操作。以这种方式创建的保留与在组织设置中创建的保留完全相同，并且它们会显示在同一个列表中。

要使用此功能，组织所有者需先在你的组织设置中配置管理员机器人和令牌。请参阅 适用于企业组织的管理员 API 开始使用，或参阅 管理员 API 参考 获取端点详情。