Wiki & trang đã xác minh

Wiki, chủ sở hữu trang và trang đã xác minh có thể giúp bạn tập trung, tìm kiếm và cập nhật kiến thức một cách dễ dàng.

Để chuyển một trang thành wiki:

1. Chọn ••• ở đầu trang.

2. Chọn Chuyển thành wiki.

Wiki đi kèm với ba chế độ xem mặc định:

• Trang chủ: Chế độ xem này hiển thị cho bạn tất cả các trang trong wiki. Bạn có thể thêm bất kỳ khối nào để tùy chỉnh trang theo ý thích — ví dụ: bạn có thể thêm một làm nổi bật giải thích loại trang mà wiki chứa hoặc nhóm nào sở hữu wiki đó. Bạn cũng có thể sắp xếp các trang của mình bằng cách tạo các đề mục, sau đó kéo và thả các trang cụ thể vào dưới các đề mục đó.

• Tất cả các trang: Đây là chế độ xem cơ sở dữ liệu của tất cả các trang trong wiki.

• Trang tôi là chủ sở hữu: Đây là chế độ xem cơ sở dữ liệu chỉ hiển thị các trang mà bạn là chủ sở hữu.

Bạn có thể tạo thêm các chế độ xem với bố cục khác như lịch, dòng thời gian hoặc danh sách.

Nếu bạn không còn muốn một trang là wiki nữa:

1. Chọn ••• ở đầu trang.

2. Chọn Hoàn tác wiki.

Bạn có thể xác minh nội dung trong không gian làm việc của mình để cho biết nội dung đó đã được cập nhật. Bạn có thể chọn giữ trang ở trạng thái đã xác minh trong một khoảng thời gian nhất định hoặc vô thời hạn.

Các trang đã xác minh sẽ có dấu kiểm màu xanh lam bên cạnh tên khi được @đề cập và khi hiển thị trong kết quả tìm kiếm Notion. Khi quá trình xác minh trang hết hạn, chủ sở hữu sẽ nhận được thông báo trong hộp thư đến Notion cũng như qua email.

Để xác minh một trang trong wiki:

1. Mở một trang wiki mà bạn là chủ sở hữu.

2. Nhấp vào phần Xác minh ở trên cùng.

3. Chọn việc bạn muốn xác minh trang cho đến một thời điểm cụ thể hay vô thời hạn.

Để xác minh một trang từ chế độ xem cơ sở dữ liệu trong wiki:

1. Chọn giá trị thuộc tính xác minh cho một trang mà bạn là chủ sở hữu.

2. Chọn việc bạn muốn xác minh trang cho đến một thời điểm cụ thể hay vô thời hạn.

Sau khi xác minh hết hạn, chủ sở hữu trang sẽ được thông báo để xác minh lại trang đó.

Bạn có thể xác minh các trang không thuộc về wiki. Để thực hiện việc này:

1. Mở một trang mà bạn có quyền Có thể chỉnh sửa hoặc Truy cập đầy đủ.

2. Di chuột qua tên trang.

3. Chọn Xác minh.

4. Chọn việc bạn muốn xác minh trang cho đến một thời điểm cụ thể hay vô thời hạn.

Để một trang được xác minh, trang đó phải có ít nhất một chủ sở hữu. Để thêm chủ sở hữu vào một trang đã xác minh:

1. Mở một trang mà bạn có quyền Có thể chỉnh sửa hoặc Truy cập đầy đủ.

2. Chọn Đã xác minh ở trên cùng.

3. Chọn Chủ sở hữu.

4. Thêm người từ không gian làm việc của bạn.

Mặc dù bạn có thể xác minh từng trang trong cơ sở dữ liệu theo các hướng dẫn ở trên, bạn cũng có thể thêm xác minh dưới dạng thuộc tính cho toàn bộ cơ sở dữ liệu để xác minh tất cả các trang của cơ sở dữ liệu đó.

Để thêm xác minh vào cơ sở dữ liệu (không phải wiki):

1. Chọn ••• ở trên cùng của cơ sở dữ liệu → Thuộc tính → Thuộc tính mới.

2. Chọn Xác minh. Thao tác này cũng sẽ tự động thêm thuộc tính Chủ sở hữu vào cơ sở dữ liệu.

3. Chọn giá trị thuộc tính xác minh cho trang mà bạn có quyền Có thể chỉnh sửa hoặc Truy cập đầy đủ.

4. Chọn việc bạn muốn xác minh trang cho đến một thời điểm cụ thể hay vô thời hạn.

Theo mặc định, người tạo trang cũng sẽ trở thành Chủ sở hữu của trang đó. Để thay đổi cài đặt cho thuộc tính Chủ sở hữu:

1. Chọn ••• ở đầu cơ sở dữ liệu → Thuộc tính → Chủ sở hữu.

2. Chọn Giới hạn để quyết định xem mỗi trang cơ sở dữ liệu chỉ nên có 1 Người làm chủ sở hữu, hay Không giới hạn.

3. Chọn /mặc định để quyết định xem Chủ sở hữu cho bất kỳ trang mới nào được tạo trong cơ sở dữ liệu có nên là người Được tạo bởi trang đó hay không, hoặc Không mặc định.

Để xóa xác minh cho một trang trong wiki hoặc một trang riêng lẻ:

1. Ở đầu trang, chọn Đã xác minh.

2. Chọn Xóa xác minh.

Để xóa xác minh cho trang trong cơ sở dữ liệu có thuộc tính xác minh:

1. Chọn giá trị thuộc tính xác minh cho trang đó.

2. Chọn Xóa xác minh.

Để xem tất cả các trang đã xác minh trong không gian làm việc của bạn:

1. Vào mục Cài đặt trong thanh bên.

2. Chọn Trang đã xác minh.

Từ đây, bạn có thể tìm kiếm một trang cụ thể, lọc theo chủ sở hữu hoặc không gian nhóm, và nhiều tùy chọn khác.