Bật trình duyệt web cho Trợ lý Notion

Trợ lý Notion có thể làm được nhiều việc hơn là chỉ tìm kiếm câu trả lời trên web. Khi duyệt web được bật, nó có thể mở các trang web và hoàn thành công việc cho bạn: nhấp qua các trang, điền và gửi biểu mẫu, tải xuống tệp, sau đó đưa những gì nó tìm thấy vào Notion. Nó hoạt động ngay cả trên các trang web không kết nối với Notion và bạn có thể theo dõi từng bước khi nó thực hiện.

Trợ lý của bạn có một máy tính tích hợp: một không gian riêng tư, an toàn nơi nó có thể chạy mã, làm việc với các tệp và xây dựng mọi thứ cho bạn. Bản thân máy tính đó bị ngắt kết nối với internet. Nó có thể truy cập internet theo hai cách:

• Tìm kiếm web tra cứu thông tin trên web và trả lời bạn trong trò chuyện.

• Duyệt web mở máy tính ra internet để trợ lý của bạn có thể truy cập các trang web, tải xuống tệp và thực hiện hành động trực tuyến.

Việc bật duyệt web là điều mang lại cho trợ lý của bạn quyền truy cập trực tiếp này. Tìm kiếm web có thể trả lời các câu hỏi, nhưng chỉ duyệt web mới cho phép trợ lý của bạn hành động trên các trang web.

Nếu bạn đang sử dụng gói Enterprise hoặc làm việc với quản lý tài khoản, chủ sở hữu không gian làm việc hoặc quản trị viên phải cho phép duyệt web trước khi bạn có thể sử dụng tính năng này. Sau khi được cho phép, tính năng này sẽ vẫn bật cho đến khi chủ sở hữu hoặc quản trị viên tắt nó đi.

1. Đi tới Cài đặt → Notion AI.

2. Bật Bật duyệt web cho máy tính.

Sau khi bạn bật tính năng này, bạn có thể yêu cầu Trợ lý Notion thực hiện các nhiệm vụ liên quan đến trang web. Chủ sở hữu và quản trị viên có thể tắt tính năng này từ cùng một cài đặt bất cứ lúc nào.

Hai yếu tố quyết định việc liệu trợ lý của bạn có thể duyệt web hay không:

1. Không gian làm việc của bạn phải cho phép điều đó. Quản trị viên quyết định xem quyền truy cập internet có khả dụng trong không gian làm việc hay không. Nếu tính năng này bị tắt cho toàn bộ không gian làm việc, bạn sẽ không thể bật duyệt web.

2. Bạn bật tính năng này cho trợ lý của mình. Không gian làm việc của bạn có thể cho phép duyệt web, nhưng tính năng này vẫn tắt cho đến khi bạn bật nó lên. Để bật duyệt web cho trợ lý của bạn, hãy đi tới Cài đặt → Notion AI. Sau đó bật Duyệt web.

• Mở các trang web và nhấp qua chúng, ngay cả những trang web không có kết nối với Notion.

• Điền và gửi biểu mẫu.

• Tải xuống tệp và đưa chúng vào Notion.

• Thu thập thông tin từ nhiều trang web và sắp xếp thông tin đó trong Notion, chẳng hạn như trên một trang hoặc một bảng biểu.

• Xử lý thêm một vài nhiệm vụ kỹ thuật khi công việc yêu cầu, chẳng hạn như thêm các công cụ cần thiết, xem mã nguồn công khai từ các trang web như Github hoặc kéo dữ liệu từ các dịch vụ trực tuyến khác.

Khi tắt tính năng duyệt web, trợ lý của bạn vẫn có thể chạy mã, tạo tệp, xây dựng biểu đồ và làm việc với các tài liệu của bạn. Nó chỉ không thể truy cập bất cứ thứ gì bên ngoài Notion hoặc thông qua công cụ kết nối Notion.

Theo dõi tiến trình của trợ lý trong chế độ xem trình duyệt trực tiếp. Bạn có thể thấy từng trang mà nó truy cập và từng Hành động mà nó thực hiện.

• Chế độ xem bắt đầu ở trạng thái thu nhỏ và hiển thị những gì trợ lý của bạn đang thực hiện. Hãy mở nó ra để xem thêm.

• Bạn có thể nhấp hoặc nhập vào trình duyệt để hỗ trợ trợ lý của mình trong khi nó làm việc.

Khi trợ lý của bạn có thể truy cập internet công cộng, hãy ghi nhớ những rủi ro sau:

• Tiêm câu lệnh (Prompt injection): Một trang web hoặc mã mà trợ lý của bạn mở có thể chứa các hướng dẫn nhằm thay đổi hoạt động của nó.

• Rò rỉ dữ liệu: Trợ lý của bạn có thể gửi thông tin từ cuộc trò chuyện của bạn đến một dịch vụ bên ngoài.

• Mã không đáng tin cậy: Các công cụ hoặc mã mà trợ lý của bạn lấy từ web có thể hoạt động theo những cách không mong muốn.

Những rủi ro này không thể được loại bỏ hoàn toàn khi một trợ lý AI kết nối với internet công cộng. Hãy xem xét chúng trước khi bạn bật tính năng duyệt web.

• "Đặt bàn cho bốn người tại [nhà hàng] vào thứ Sáu."

• "Điền và gửi Biểu mẫu này với thông tin chi tiết của công ty chúng ta: [link]."

• "Tải xuống báo cáo mới nhất từ [site] và tóm tắt nó vào một trang mới."

• "So sánh giá cho [product] trên một vài trang web và đưa chúng vào một bảng biểu."