Skapa och hantera färdigheter

Färdigheter är återanvändbara instruktioner som lär Notion AI hur man slutför en specifik typ av arbete. De skrivs och underhålls som Notion-sidor. Du kan markera vilken sida som helst som en färdighet och köra den med Notion-agent när du behöver den.

• Använd färdigheter för upprepningsbara uppgifter som ”Korrekturläs”, ”Förklara” eller ”Omformatera”.

• Färdigheter är sidor, så du kan organisera och dela dem som vilken annan sida som helst i Notion.

• Notion-agent kan också använda dina färdigheter på egen hand när de är relevanta för det du frågar om, så du behöver inte alltid köra dem själv.

• Hitta och hantera alla dina färdigheter i fliken Färdigheter i ditt Bibliotek.

• Du kan också ladda ner en färdighet till en lokal agent, så att samma steg fungerar utanför Notion.

När du markerar text på en sida innehåller textmarkeringsmenyn inbyggda färdigheter som Förbättra skrivande, Korrekturläs, Förklara och Omformatera. Alla färdigheter som du eller ditt team har skapat kan läggas till i menyn och ersätta eller komplettera standardalternativen.

Färdigheter är ett av få sätt att arbeta med AI i Notion. Här är hur de jämförs:

Använd en färdighet när din uppgift är:

• Upprepningsbar: Du eller ditt team gör detta ofta.

• Kontextuell: Den ska köras på ett specifikt urval eller en sida just nu.

• Konsekvent: Du vill ha samma struktur eller kvalitet varje gång.

En enkel tumregel är att om du skulle kopiera och klistra in samma prompt två gånger, är det en bra kandidat för en färdighet.

• Omskrivningar redo för ledningsgrupp (ton, längd, format).

• Omvandla mötesanteckningar till åtgärdspunkter eller ett sammanfattande mejl.

• Konvertera utkast till en specifik mall (vanliga frågor, PRD-sammanfattning, specifikationsskelett).

• Standardisera formatering i dokument (punktlistor, rubriker, stil).

1. Gå till Bibliotek i sidofältet och öppna fliken Färdigheter.

2. Välj + Lägg till en färdighet.

3. Skapa en ny färdighetssida.

Från valfri sida, välj ••• högst upp och välj sedan Använd som färdighet.

Du kan även be Notion-agent att markera en sida som en färdighet åt dig. Färdighetssidor visar en banderoll högst upp, så att du kan skilja dem från vanliga sidor.

Du kan köra färdigheter automatiskt eller från redigeraren genom att markera text, hovra över ett block eller skriva / bredvid innehåll.

I chatt med Notion-agent, skriv / för att se en meny över alla färdigheter du har lagt till, eller skriv / följt av färdighetens namn för att köra en direkt.

Notion-agent kan använda dina färdigheter utan att du behöver nämna dem vid namn. Beskriv vad du behöver, och om en färdighet passar bra kan Notion-agent använda den automatiskt. Så här fungerar det:

• Automatisk användning är aktiverad som standard, så Notion-agent kan börja använda en färdighet så snart den är redo.

  • Om du vill att en färdighet endast ska köras när du ber om det, stäng av reglaget bredvid Använd automatiskt, antingen på fliken Färdigheter i ditt bibliotek eller på färdighetssidan.

• En färdighet behöver en beskrivning för att köras automatiskt, och endast färdigheter som finns i en färdighetsdatabas har en sådan. Om din färdighet är en fristående sida, lägg till den i en färdighetsdatabas först. Läs mer om färdighetsdatabaser nedan.

• Notion-agent läser beskrivningen för att avgöra om färdigheten passar bra, så håll den tydlig och specifik.

Markera en text och välj sedan en färdighet från menyn för textmarkering.

Endast färdigheter där alternativet Lägg till i textredigerarens meny är aktiverat visas i dessa menyer. Du kan hantera detta från fliken Färdigheter i ditt bibliotek. Dina anpassade färdigheter visas först, följt av de inbyggda standardalternativen: Förbättra skrivande, Korrekturläs, Förklara och Formatera om.

I slashmenyn:

• Skriv /skill bredvid innehåll för att bläddra bland dina tillgängliga färdigheter. Snedstrecksmenyn visar endast färdigheter när det finns innehåll på raden, eftersom en färdighet behöver något att köras på.

• I chatt med Notion-agent kan du även skriva / följt av färdighetens namn för att gå direkt till en specifik färdighet. Detta snabbkommando fungerar inte på en sida om det inte finns innehåll bredvid den.

I blockmenyn:

• Välj ikonen ⁚⁚ som visas när du hovrar över ett block för att öppna block-menyn.

• Välj Färdigheter.

• Välj en färdighet för att köra den på det blocket.

Färdigheter är tillgängliga i text, rubriker (H1, H2, H3), citat, callout, punktlistor, numrerade listor, att göra-lista, växla, bilder och synkroniserade block. Färdigheter visas inte i tomma block eller blocktyper som inte finns med i den här listan. Om du tillämpar en färdighet på ett block som har innehåll kapslat i sig, inkluderar färdigheten även det kapslade innehållet.

En färdighetsdatabas ger ditt team en gemensam plats för att skapa och hantera färdigheter. Varje sida du skapar i den blir automatiskt en färdighet, och varje färdighet får en beskrivningsegenskap. Notion Agent läser den beskrivningen för att avgöra när färdigheten ska användas på egen hand.

Databasen är där du hanterar färdigheter. Ditt bibliotek är där du hittar dem.

I en färdighetsdatabas håller du färdigheter organiserade på ett ställe, skriver varje beskrivning, bifogar de filer en färdighet behöver, väljer vem som kan se eller redigera varje färdighet och håller kvaliteten uppe när arbetet förändras. Sidhistorik, delningsinställningar och databasegenskaper gör det svårare att ändra en färdighet av misstag, och de gör det lättare att se vilka färdigheter ditt team förlitar sig mest på.

Ditt bibliotek hämtar in färdigheterna från de databaser och sidor som delas med dig, så att folk kan hitta en färdighet och börja använda den.

En färdighetsdatabas fungerar som vilken annan Notion-databas som helst, med ett par egenskaper som redan är konfigurerade för dig:

• Beskrivning anger vad färdigheten gör och när den ska användas. Notion Agent läser den för att avgöra när färdigheten passar.

• Filer innehåller stödmaterial, som exempel, referensdokument, bilder, datafiler eller skript.

Du kan lägga till andra egenskaper som ditt team bryr sig om, som Ägare för att visa vem som håller en färdighet aktuell, eller Status för att visa vilka färdigheter som är redo att användas.

• Skapa en ny sida, välj Databas och välj sedan Färdigheter (eller Databas – inline → Färdigheter).

• Eller välj + bredvid ett teamutrymmesnamn och välj samma alternativ.

Att skapa den i ett teamutrymme innebär att ditt team kan nå den direkt, så att du inte behöver flytta den eller ändra åtkomst senare.

1. Öppna databasen och välj ••• → Fler inställningar.

2. Välj Gör om till färdighetsdatabas.

Detta lägger till egenskaperna Beskrivning, Filer och Taggar i databasen. Från och med då blir varje sida som skapas i den en färdighet. Detta fungerar bäst när sidorna i databasen redan förklarar hur en uppgift ska utföras, som en uppsättning spelböcker eller instruktioner.

Om du redan har en sida som förklarar hur man utför en repeterbar uppgift, flytta den till en färdighetsdatabas. Sidan blir en färdighet och ärver färdighetsegenskaperna, inklusive Beskrivning.

1. Öppna sidan och välj ••• → Flytta till.

2. Välj din färdighetsdatabas.

3. Lägg till en tydlig Beskrivning så att Notion Agent vet när den ska användas.

Redigera en färdighet

Du kan redigera en färdighet från menyn för textmarkering eller block-menyn.

För att redigera innehållet i en färdighet från menyn för textmarkering, hovra över dess namn och välj pennikonen. Du kan även öppna färdighetssidan från dess färdighetsdatabas för att redigera den.

Hantera färdigheter från ditt bibliotek

1. Gå till Bibliotek i sidofältet och öppna fliken Färdigheter.

2. Därifrån kan du se dina befintliga färdigheter, lägga till nya färdigheter och öppna valfri färdighetssida för att redigera den.

3. För att välja vilka färdigheter som ska visas i textredigeraren, snedstrecksmenyn och block-menyn, välj

   Lägg till i textredigerarens meny eller Ta bort från textredigerarens meny bredvid varje färdighetssida.

Hantera färdigheter från din textredigerare

Markera valfri text och välj sedan Hantera färdigheter bredvid dina färdigheter i menyn.

• Bibliotekets flik Upptäck visar färdighetssidor som andra har delat med dig, så att du kan bläddra bland det som ditt team har skapat.

• Hittat en du vill ha? Välj Aktivera för mig för att lägga till den bland dina egna färdigheter. Du får en bekräftelse så snart den har lagts till.

Eftersom färdigheter är sidor fungerar delning på samma sätt som för alla andra sidor i Notion.

• Om du delar en färdighet med någon kan de köra den färdigheten när de har fått åtkomst till färdighetssidan.

• Om de kan redigera färdighetssidan kommer deras ändringar att ändra färdigheten.

• Visa färdigheter du har skapat, färdigheter som delats med dig och färdigheter i din arbetsyta genom att gå till Bibliotek i sidofältet och öppna fliken Färdigheter.

• Delade färdighetssidor fungerar som vanliga sidor, så de visas även under Delade i ditt bibliotek.

• Dela en enskild färdighetssida när bara vissa personer behöver det arbetsflödet. Dela hela färdighetsdatabasen när ditt team ska ha tillgång till alla färdigheter i den.

• Alla med redigeringsåtkomst kan ändra en delad färdighet för alla som använder den, så välj redigerare med det i åtanke. Sidhistorik visar vad som ändrats om du behöver gå tillbaka.

Det finns några sätt att ta bort en färdighet, beroende på vad du vill göra:

• Ta bort färdigheten helt: En färdighet är bara en sida, så du kan flytta den till papperskorgen som vilken annan sida som helst. Detta fungerar även för färdighetssidor i en färdighetsdatabas. Tänk på att om du tar bort sidan tas färdigheten bort för alla som använder den.

• Ta bort en färdighet du har lagt till: Om du har lagt till en färdighet från fliken Upptäck och inte längre vill ha den, kan du stänga av den på fliken Färdigheter i ditt bibliotek. Detta tar bara bort färdigheten för din Notion-agent. Den förblir tillgänglig för alla andra.

• Gör om en färdighetssida till en vanlig sida: Välj ••• högst upp på sidan → Använd med AI och avmarkera sedan Använd som AI-färdighet. Sidan och dess innehåll ligger kvar där de är. Den slutar bara att vara en färdighet.

Behåll färdighetssidan i Notion och skicka en kopia till en lokal agent som Claude Code, Codex, Cursor, Gemini eller Grok. Instruktioner, referenser och format följer med.

Så här laddar du ner en färdighet till din lokala agent:

1. Öppna färdighetssidan i Notion.

2. Välj ••• högst upp på sidan.

3. Välj Ladda ner till lokala agenter.

4. Välj var färdigheten ska skickas.

Notion sparar färdigheten som en SKILL.md-fil, tillsammans med eventuella filer som bifogats färdigheten och som är godkända för delning. Din lokala agent läser den filen på samma sätt som den läser sina egna instruktioner, så du får samma resultat som i Notion. När en färdighet ändras i Notion markeras den nedladdade färdigheten så att du vet att du behöver ladda ner den senaste versionen till din lokala miljö.

• Använd din Notion-agent för att få hjälp med att brainstorma eller skriva färdigheter.

• Börja med ett vanligt arbetsflöde som du utför varje vecka, som att skriva om, sammanfatta, summera eller formatera.

• Skriv din färdighet som en stark prompt, inklusive mål, indata, begränsningar och önskat resultatformat.

• Var tydlig med krav på utdata, som "returnera 5 punkter" eller "inkludera risker och nästa steg."

• Håll färdighetssidan kort och länka till längre referenser vid behov.

• Iterera över tid genom att uppdatera färdighetssidan när du lär dig vad som fungerar bäst.

• Ge varje färdighet en tydlig beskrivning av vad den gör och när den ska användas. Detta hjälper Notion-agenten att välja rätt färdighet på egen hand.

• Om ditt team också arbetar i lokala agenter, håll färdighetssidan i Notion uppdaterad och ladda ner den igen efter att du har gjort ändringar.

• Ge varje delad färdighet en ägare, så att en person håller den uppdaterad i takt med att teamets processer förändras.