Beheer je Inbox met Notion-agent

In plaats van alles in je inbox zelf te scannen en te triëren, kun je je Notion Agent vragen om je meldingen te lezen, samen te vatten wat aandacht vereist, ze te groeperen en actie te ondernemen - allemaal vanuit een chat.

Dit werkt naast je bestaande Inbox. Notion Agent kan je helpen bij het triëren, maar je Inbox blijft je bron van waarheid voor meldingen.

Je kunt Notion Agent rechtstreeks vanuit je Inbox een prompt geven:

1. Open je Inbox bovenaan de zijbalk.

2. Klik op het Notion Agent-pictogram om je Agent je meldingen te laten prioriteren. De resultaten verschijnen in een chat.

Je kunt je Notion Agent ook vanuit elke chat vragen stellen over je Inbox, niet alleen vanuit de Inbox zelf.

Zodra je je Notion Agent een prompt geeft, kan deze:

• Je meldingen lezen - samenvatten wat nieuw is, wat een antwoord vereist en wat op te schonen is.

• Meldingen groeperen - ordenen op type melding, op leesstatus, op project of op pagina.

• Markeer meldingen als gelezen of ongelezen.

• Meldingen archiveren of dearchiveren - inclusief bulkarchivering (bijvoorbeeld "Archiveer alles wat ik al gelezen heb").

Je kunt je Notion Agent vragen stellen waarvoor context nodig is, zoals het vinden van alle meldingen die aan een specifiek project zijn gekoppeld. Probeer deze prompts:

• Zijn er meldingen gerelateerd aan [projectnaam]?

• Vat samen wat mijn aandacht vereist.

• Groepeer mijn meldingen op project.

• Groepeer op type melding.

• Groepeer op leesstatus.

• Archiveer al mijn gelezen meldingen.

• Laat me alle @-vermeldingen van deze week zien.

Je kunt Notion Agent vragen om de meldingen in je Inbox te groeperen op:

• Meldingstype - @-vermeldingen, antwoorden op opmerkingen, paginauitnodigingen, herinneringsmeldingen.

• Leesstatus - ongelezen versus al gelezen.

• Project of pagina - om alle updates met betrekking tot een specifiek gebied van je workspace te zien.

Er zijn enkele meldingstypen waarop Notion Agent geen actie kan ondernemen:

• Ingebedde goedkeurings- en toegangsaanvraagworkflows- Notion Agent kan deze meldingen wel tonen, maar kan ze niet namens jou goedkeuren, weigeren of de actie voltooien.

• Notion Agent kan geen nieuwe meldingen aanmaken of je meldingsinstellingen wijzigen.

• Begin breed en verfijn daarna. Vraag eerst "Wat is er nieuw in mijn Inbox?" voor een overzicht en volg daarna op met specifieke acties zoals archiveren of groeperen.

• Gebruik groeperen om prioriteiten te stellen. Als je veel meldingen hebt, vraag Notion Agent dan om te groeperen op type of op leesstatus, zodat je je eerst op @-vermeldingen en antwoorden kunt concentreren.

• Archiveer in bulk om het overzichtelijk te houden. Zodra je alles hebt bekeken, vraag Notion Agent om alle gelezen meldingen te archiveren zodat je Inbox netjes blijft.

• Agent-resultaten verschijnen in de chat. Meldingsresultaten en acties worden getoond in het transcript van de Notion Agent-chat (ze zijn niet verborgen in de output), zodat je kunt zien wat Notion Agent heeft gedaan en er direct inline actie op kunt ondernemen.