Lagringsplikt

Juridiske sperringer gjør det mulig for organisasjonen din å bevare kritiske dokumenter som kan være nødvendige for juridiske formål.

Tenk på det som å trykke på en «pause»-knapp – organisasjonseiere kan plassere en bruker under en juridisk sperring og bevare alle dokumentene de har opprettet, redigert eller sett.

Juridiske sperringer hjelper deg med:

• Bevare dokumenter som kan være nødvendige for juridiske saker.

• Forhindre utilsiktet sletting av viktige filer.

• Opprettholde dokumentintegritet under rettslige prosesser.

Som organisasjonseier får du tilgang til admin-konsollen og starter en juridisk sperring ved å følge disse trinnene:

1. Du kan gjøre dette ved å klikke på arbeidsområdenavnet ditt i sidepanelet → Administrer organisasjon.

2. Under Data og samsvar, velg Juridiske sperringer.

3. Klikk på Opprett juridisk sperring.

   • Gi den juridiske sperringen et navn og en beskrivelse.

   • Legg til brukere i sperringen. Du kan velge arbeidsområdeeiere, medlemmer og gjester. Alle brukere som er fjernet etter 1. august 2024, kan også legges til i sperringen.

   • Velg omfanget av sperringen basert på brukerens handling:

     • Vist, redigert og opprettet

     • Redigert og opprettet

     • Kun opprettet

4. Klikk på Opprett juridisk sperring.

Når den juridiske sperringen er opprettet, følger du disse trinnene for å se eller eksportere de bevarte dokumentene:

1. Du kan gjøre dette ved å klikke på arbeidsområdenavnet ditt i sidepanelet → Administrer organisasjon.

2. Under Data og samsvar, velg Juridiske sperringer.

3. Velg sperringen du vil eksportere.

4. Under Bla gjennom innhold, velg Eksporter juridisk sperring.

5. Velg om du vil eksportere sideinnholdet som PDF-er, sidemetadata som CSV, eller begge deler.

6. For CSV-filen med sidemetadata vil du få tilsendt en e-postlenke når eksporten er klar.

7. For PDF-er med sideinnhold, naviger til Eksporter og velg nedlastingsikonet når eksporten er ferdig behandlet. Disse eksportene vil være gyldige i 30 dager.

Som organisasjonseier kan du få tilgang til admin-konsollen for å se, redigere og oppheve juridiske sperringer ved å følge disse trinnene:

1. Du kan gjøre dette ved å klikke på arbeidsområdenavnet ditt i sidepanelet → Administrer organisasjon.

2. Under Data og samsvar, velg Juridiske sperringer.

3. Du vil se en liste over alle dine juridiske sperringer.

Fra denne visningen kan du:

• Se og rediger detaljer om juridiske sperringer.

• Bla gjennom og eksporter innholdet som er under juridisk sperring.

• Opphev den juridiske sperringen, slik at brukerne fjernes og oppbevaringsinnstillingene for sidene som er sperret gjenopprettes.

Hvis teamet ditt håndterer mange sperrer, kan du opprette, oppdatere og frigjøre dem med /kode i stedet for å gjøre det manuelt. Sperrer opprettet på denne måten fungerer nøyaktig som sperrer opprettet i organisasjonsinnstillingene, og de vises i samme Liste.

For å bruke det, setter en Eier opp en administrator-bot og et token i organisasjonsinnstillingene dine. Se API-er for Enterprise-organisasjoner for å komme i gang, eller administrator-API-referanse for detaljer om endepunkter.