Opprett og administrer ferdigheter

Ferdigheter er gjenbrukbare instruksjoner som lærer Notion AI hvordan man fullfører en bestemt type arbeid. De skrives og vedlikeholdes som Notion-sider. Du kan merke hvilken som helst side som en ferdighet og kjøre den med Notion Agent når du trenger det.

• Bruk ferdigheter til gjentakbare oppgaver som «Korrekturles», «Forklar» eller «Omformater».

• Ferdigheter er sider, så du kan organisere og Del dem som alle andre sider i Notion.

• Notion Agent kan også bruke ferdighetene dine på egen hånd når de er relevante for det du spør om, slik at du ikke alltid trenger å kjøre dem selv.

• Finn og administrer alle ferdighetene dine i fanen Ferdigheter i Bibliotek.

• Du kan også laste ned en ferdighet til en lokal agent, slik at de samme trinnene fungerer utenfor Notion.

Når du merker tekst på en side, inneholder tekstvalgmenyen innebygde ferdigheter som Forbedre skriving, Korrekturles, Forklar og Omformater. Alle ferdigheter du eller teamet ditt har opprettet, kan legges til i menyen, enten som erstatning for eller som et tillegg til standardvalgene.

Ferdigheter er én av få måter å jobbe med AI i Notion på. Her er hvordan hver av dem sammenlignes:

Bruk en ferdighet når oppgaven din er:

• Gjentakbar: Du eller teamet ditt gjør dette ofte.

• Kontekstuelle: Den skal kjøres på et spesifikt utvalg eller en side akkurat nå.

• Konsistente: Du ønsker samme struktur eller kvalitet hver gang.

En enkel tommelfingerregel er at hvis du ville kopiert og limt inn den samme ledeteksten to ganger, er det en god kandidat for en ferdighet.

• Omskrivninger klare for ledelsen (tone, lengde, format).

• Gjøre møtenotater om til handlingspunkter eller en oppsummerings-e-post.

• Konvertere utkast til en spesifikk mal (FAQ, PRD-sammendrag, spesifikasjonsskjelett).

• Standardisere formatering på tvers av dokumenter (punktlister, overskrifter, stil).

1. Gå til Bibliotek i sidestolpen og åpne fanen Ferdigheter.

2. Velg + Legg til ferdighet.

3. Opprett en ny ferdighetsside.

Fra en hvilken som helst side, velg ••• øverst, og velg deretter Bruk som ferdighet.

Du kan også be Notion Agent om å markere en side som en ferdighet for deg. Ferdighetssider viser et banner øverst, slik at du kan skille dem fra vanlige sider.

Du kan kjøre ferdigheter automatisk eller fra editoren ved å markere tekst, holde markøren over en blokk eller skrive / ved siden av Innhold.

I chat med Notion Agent, skriv / for å se en meny over alle ferdighetene du har lagt til, eller skriv / etterfulgt av navnet på ferdigheten for å kjøre den direkte.

Notion Agent kan bruke ferdighetene dine uten at du kaller dem ved navn. Beskriv hva du trenger, og hvis en ferdighet passer bra, kan Notion Agent bruke den automatisk. Slik fungerer det:

• Automatisk bruk er på som standard, slik at Notion Agent kan begynne å bruke en ferdighet så snart den er klar.

  • Hvis du vil at en ferdighet kun skal kjøre når du ber om det, slå av /veksleblokk ved siden av Bruk automatisk, enten i Ferdigheter-fanen i biblioteket ditt eller på ferdighetssiden.

• En ferdighet trenger en beskrivelse for å kjøre automatisk, og bare ferdigheter som ligger i en skills database har en slik. Hvis ferdigheten din er en frittstående side, må du legge den til i en skills database først. Lær mer om skills databases nedenfor.

• Notion Agent leser beskrivelsen for å avgjøre om ferdigheten passer, så hold den tydelig og spesifikk.

Marker en tekst, og velg deretter en ferdighet fra tekstvalgmenyen.

Bare ferdigheter med alternativet Legg til i teksteditormenyen aktivert vises i disse menyene. Du kan administrere dette fra Ferdigheter-fanen i biblioteket ditt. Dine egendefinerte ferdigheter vises først, etterfulgt av de innebygde standardene: Forbedre skriving, Korrekturlesing, Forklar og Omformater.

I skråstrek-menyen:

• Skriv /skill ved siden av Innhold for å bla gjennom dine tilgjengelige Ferdigheter. Skråstrek-menyen viser bare Ferdigheter når det er Innhold på linjen, fordi en Ferdighet trenger noe å kjøre på.

• I chat med Notion-agent kan du også skrive / etterfulgt av navnet på Ferdighet for å gå rett til en spesifikk Ferdighet. Denne Snarveien fungerer ikke på en /side med mindre det er Innhold ved siden av den.

I blokk-menyen:

• Velg ⁚⁚ ikon som vises når du holder markøren over en blokk for å åpne blokk-menyen.

• Velg Ferdigheter.

• Velg en Ferdighet for å kjøre den på blokken.

Ferdigheter er tilgjengelige på /tekst, overskrifter (/o1, /o2, /o3), /sitat, fremhevet blokk, punktliste, nummerert liste, gjøremålsliste, /veksleblokk, /bilde og synkronisert blokk. Ferdigheter vises ikke på tomme blokker eller blokktyper som ikke er på denne listen. Hvis du bruker en Ferdighet på en blokk som har Innhold nøstet inni seg, inkluderer Ferdigheten også det nøstede Innholdet.

En Ferdighet-database gir teamet ditt ett sted å opprette og administrere Ferdigheter sammen. Hver /side du oppretter i den, blir automatisk en Ferdighet, og hver Ferdighet får en beskrivelse-egenskap. Notion-agent leser denne beskrivelsen for å avgjøre når Ferdigheten skal brukes på egen hånd.

Databasen er der du administrerer ferdigheter. Biblioteket ditt er der du finner dem.

I en ferdighetsdatabase holder du ferdigheter organisert på ett sted, skriver hver beskrivelse, legger ved filene en ferdighet trenger, velger hvem som kan se eller redigere hver ferdighet, og opprettholder kvaliteten etter hvert som arbeidet endres. Sidehistorikk, delingsinnstillinger og databaseegenskaper gjør det vanskeligere å endre en ferdighet ved et uhell, og de gjør det lettere å se hvilke ferdigheter teamet ditt er mest avhengig av.

Biblioteket ditt henter inn ferdighetene fra databasene og sidene som er delt med deg, slik at folk kan finne en ferdighet og begynne å bruke den.

En ferdighetsdatabase fungerer som alle andre Notion-databaser, med et par egenskaper som allerede er satt opp for deg:

• Beskrivelse sier hva ferdigheten gjør og når den skal brukes. Notion Agent leser den for å avgjøre når ferdigheten passer.

• Filer inneholder støttemateriale, som eksempler, referansedokumenter, bilder, datafiler eller skript.

Du kan legge til andre egenskaper teamet ditt er opptatt av, som Eier(e) for å vise hvem som holder en ferdighet oppdatert, eller Status for å vise hvilke ferdigheter som er klare til bruk.

• Opprett en ny /side, velg database, og velg deretter Ferdigheter (eller /database - integrert → Ferdigheter).

• Eller velg + ved siden av et Teamområde-navn og velg det samme alternativet.

Å opprette den i et teamområde betyr at teamet ditt kan nå den med en gang, slik at du ikke trenger å flytte den eller endre tilgang senere.

1. Åpne database og velg ••• → Flere innstillinger.

2. Velg Gjør om til Ferdighet-database.

Dette legger til egenskapene Beskrivelse, Filer og Tagg i databasen. Fra da av blir hver side som opprettes i den, en ferdighet. Dette fungerer best når sidene i databasen allerede forklarer hvordan en oppgave skal utføres, som et sett med spillebøker eller veiledninger.

Hvis du allerede har en side som forklarer hvordan du utfører en repeterbar oppgave, flytt den til en ferdighetsdatabase. Siden blir en ferdighet og tar i bruk ferdighetsegenskapene, inkludert Beskrivelse.

1. Åpne siden og velg ••• → Flytt til.

2. Velg ferdighetsdatabasen din.

3. Legg til en tydelig Beskrivelse slik at Notion Agent vet når den skal brukes.

Rediger en ferdighet

Du kan redigere en ferdighet fra tekstvalgmenyen eller blokkmenyen.

For å redigere Innholdet i en ferdighet fra tekstvalgmenyen, holder du markøren over navnet og velger blyantikonet. Du kan også åpne en ferdighetsside fra Ferdighet-databasen for å redigere den.

Administrer ferdigheter fra biblioteket ditt

1. Gå til Bibliotek i sidestolpen, og åpne fanen Ferdigheter.

2. Derfra kan du se dine eksisterende ferdigheter, legge til nye ferdigheter og åpne en hvilken som helst ferdighetsside for å redigere den.

3. For å velge hvilke ferdigheter som skal vises i teksteditoren, skråstrekmenyen og blokkmenyen, velger du

   Legg til i teksteditormenyen eller Fjern fra teksteditormenyen ved siden av hver ferdighetsside.

Administrer ferdigheter fra teksteditoren din

Marker tekst, og velg deretter Administrer ferdigheter ved siden av ferdighetene dine i menyen.

• Bibliotekets Oppdag-fane viser ferdighetssider som andre har delt med deg, slik at du kan bla gjennom det teamet ditt har bygget.

• Fant du en du vil ha? Velg Aktiver for meg for å legge den til i dine egne ferdigheter. Du vil se en bekreftelse så snart den er lagt til.

Siden ferdigheter er sider, fungerer deling på samme måte som for alle andre sider i Notion.

• Hvis du deler en ferdighet med noen, kan de kjøre den ferdigheten når de har tilgang til ferdighetssiden.

• Hvis de kan redigere ferdighetssiden, vil endringene deres endre ferdigheten.

• Se ferdigheter du har opprettet, ferdigheter som er delt med deg, og ferdigheter i arbeidsområdet ditt ved å gå til Bibliotek i sidestolpen og åpne Ferdigheter-fanen.

• Delte ferdighetssider fungerer som vanlige sider, så de vises også under Delte sider i biblioteket ditt.

• Del én ferdighetsside når bare noen få trenger den arbeidsflyten. Del hele ferdighetsdatabasen når teamet ditt skal ha tilgang til alle ferdighetene i den.

• Alle med redigeringstilgang kan endre en delt ferdighet for alle som bruker den, så velg redaktører med dette i bakhodet. Sidehistorikk viser hva som er endret hvis du må gå tilbake.

Det er noen måter å fjerne en ferdighet på, avhengig av hva du ønsker:

• Slett ferdigheten fullstendig: En ferdighet er bare en /side, så du kan flytte den til Søppel som alle andre /side. Dette fungerer også for ferdighetssider i en ferdighetsdatabase. Husk at sletting av /side fjerner ferdigheten for alle som bruker den.

• Fjern en ferdighet du har lagt til: Hvis du har lagt til en ferdighet fra Oppdag-fane og ikke lenger ønsker å ha den, kan du slå den av i Ferdigheter-fane i biblioteket ditt. Dette fjerner bare ferdigheten for din Agent. Den forblir tilgjengelig for alle andre.

• Gjør en ferdighetsside om til en vanlig /side igjen: Velg ••• øverst på /side → Bruk med AI, og fjern deretter merket for Bruk som AI-ferdighet. /Side og Innhold forblir der de er. Den slutter bare å være en ferdighet.

Behold ferdighetssiden i Notion og send en kopi til en lokal agent som Claude Code, Codex, Cursor, Gemini eller Grok. Instruksjoner, referanser og formater følger med.

Slik laster du ned en ferdighet til din lokale agent:

1. Åpne ferdighetssiden i Notion.

2. Velg ••• øverst på siden.

3. Velg Last ned til lokale agenter.

4. Velg hvor ferdigheten skal sendes.

Notion lagrer ferdigheten som en SKILL.md/fil, sammen med eventuelle vedlegg til ferdigheten som er godkjent for Del. Den lokale agenten din leser /fil på samme måte som den leser sine egne instruksjoner, slik at du får de samme resultatene som i Notion. Når en ferdighet endres i Notion, blir den nedlastede ferdigheten merket slik at du vet at du må laste ned den nyeste versjonen til det lokale miljøet ditt.

• Bruk Notion-agent til å hjelpe deg med å idémyldre eller skrive ferdigheter.

• Start med en vanlig arbeidsflyt du utfører ukentlig, som å omskrive, oppsummere, lage sammendrag eller formatere.

• Skriv ferdigheten din som en sterk hjelpetekst, inkludert mål, inndata, begrensninger og ønsket utdataformat.

• Gjør krav til utdata eksplisitte, som «returner 5 punkter» eller «inkluder risikoer og neste steg».

• Hold ferdighetssiden kort og lenk til lengre referanser ved behov.

• Oppdater ferdighetssiden over tid etter hvert som du ser hva som fungerer best.

• Gi hver ferdighet en tydelig beskrivelse av hva den gjør og når du skal bruke den. Dette hjelper Notion-agent med å velge riktig ferdighet på egen hånd.

• Hvis teamet ditt også jobber i lokale agenter, må du holde ferdighetssiden i Notion oppdatert og laste den ned på nytt etter at du har gjort endringer.

• Gi hver delte ferdighet en Eier(e), slik at én person holder den oppdatert etter hvert som teamets prosesser endres.