エンタープライズプランでワークスペースを管理する
エンタープライズプランのワークスペース管理者向けです！Notionで実現できる機能について、詳しくご確認ください。
エンタープライズプランのワークスペースには、ワークスペース管理を行うための独自の役割がいくつかあります。
組織がNotion内に複数のワークスペースを持っている場合、それらのワークスペースを1つの組織としてまとめることができます。組織オーナーは、すべてのワークスペースとメンバーを一元的にビュー・管理し、組織全体に設定を適用できます。組織オーナーと組織レベルの管理機能について詳しくはこちら。
ワークスペースオーナーは、設定やセキュリティからメンバーやグループまで、ワークスペース内のすべてを管理でき、ワークスペース全体を削除することもできます。
最も広範な権限を持つ、ワークスペースのプライマリ管理者と考えてください。
メンバーシップ管理者は、ワークスペースのメンバーの追加や削除、または既存グループのメンバー、他のメンバーシップ管理者、ワークスペースオーナーの追加や削除を行えます。
メンバーシップ管理者は、他のワークスペース設定を編集することはできません。
注： メンバーシップ管理者は、 メンバーロールでのみワークスペースにユーザーを追加できます。ワークスペースオーナーやメンバーシップ管理者のロールでユーザーを追加することはできません。
備考： メンバーシップ管理者は、ワークスペースに他のメンバーのみを追加できます。ワークスペースオーナーや他のメンバーシップ管理者を指定することはできません。
組織がエンタープライズプランをご利用の場合、組織のオーナーはメンバーに管理者ロールを付与することで、特定の管理業務を委任できます。各ロールにより、メンバーシップやアナリティクスなど、組織設定の特定の領域が管理可能になります。これにより、一つの設定を管理するためだけに、メンバーを組織のオーナーにする必要がなくなります。
Notionでは、あらかじめ定義された管理者ロールが用意されています：
ロール | 役割ができること |
|---|---|
コンプライアンス管理者 | 監査ログの確認、組織全体のコンテンツ検索、および訴訟ホールドの管理を行います。 |
ユーザー管理者 | 組織全体のメンバー、ゲスト、グループ、チームを確認・管理します。 |
IT管理者 | 組織全体のID、セキュリティ対策、インテグレーションを管理します。 |
アナリティクスビューア | 組織全体のメンバー、コンテンツ、検索に関するアナリティクスを確認します。 |
請求管理者 | 組織のNotionクレジットを確認・管理します。このロールは、Notionのセールスと連携している組織にのみ表示されます。 |
管理者ロールを割り当てまたは削除できるのは、組織のオーナーのみです。管理者ロールを割り当てるには：
組織の設定に移動します。
ユーザー>管理者ロールを管理を開きます。管理者ロールを選択して、その適用範囲と割り当てられているメンバーを確認します。
管理者ロールのメンバーを追加または削除します。
メンバーは複数の管理者ロールを持つことができます。各管理者ロールの権限は、既存のワークスペースロールに加えて適用されます。
組織内のすべてのメンバーに管理者ロールを付与できます。ゲストおよび組織のオーナーには付与できません。
管理者ロールを持つメンバーは、そのロールでカバーされる組織設定の部分のみ閲覧できます。それ以外は表示されません。
管理者ロールは組織全体に適用されます。ロールを単一のワークスペースに限定することはできません。
管理者ロールは、ページやデータベースで閲覧・編集できる内容を変更するものではありません。
管理者ロールは、メンバーごとに割り当てられます。SCIMやグループを通じて管理者ロールを割り当てることはできません。
組織のオーナーのみが、Notionの管理者APIで使用される管理者ボットとトークンを作成、ローテーション、削除できます。
