Reservasi hukum

Reservasi hukum memungkinkan organisasi Anda untuk menyimpan dokumen penting yang mungkin diperlukan untuk tujuan hukum.

Anggaplah seolah-olah menekan tombol "jeda"—pemilik organisasi dapat menempatkan pengguna pada Reservasi dan menyimpan semua dokumen yang telah dibuat, diedit, atau dilihat.

Reservasi hukum membantu Anda:

• Simpan dokumen yang mungkin diperlukan untuk urusan hukum.

• Cegah Hapus file penting secara tidak sengaja.

• Menjaga integritas dokumen selama proses hukum.

Sebagai pemilik organisasi, akses konsol admin dan mulai reservasi hukum dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Anda dapat melakukannya dengan mengeklik nama ruang kerja Anda di bilah sisi → Kelola organisasi.

2. Di bawah Data & Kepatuhan, pilih Reservasi hukum.

3. Klik Buat reservasi.

   • Berikan nama dan deskripsi untuk reservasi tersebut.

   • Tambahkan pengguna ke reservasi. Anda dapat memilih pemilik ruang kerja, anggota, dan tamu. Pengguna mana pun yang dihapus setelah 1 Agustus 2024, juga dapat ditambahkan ke reservasi.

   • Pilih cakupan reservasi berdasarkan tindakan pengguna:

     • Dilihat, diedit & dibuat

     • Diedit & dibuat

     • Dibuat saja

4. Klik Buat reservasi hukum.

Setelah reservasi hukum dibuat, ikuti langkah-langkah ini untuk melihat atau Ekspor dokumen yang disimpan:

1. Anda dapat melakukannya dengan mengeklik nama ruang kerja Anda di bilah sisi → Kelola organisasi.

2. Di bawah Data & Kepatuhan, pilih Reservasi hukum.

3. Pilih reservasi yang ingin Anda Ekspor.

4. Di bawah Telusuri konten, pilih Ekspor reservasi.

5. Pilih apakah Anda ingin Ekspor konten halaman sebagai PDF atau metadata halaman sebagai CSV, atau keduanya.

6. Untuk CSV metadata halaman, Anda akan dikirimi tautan email setelah Ekspor siap.

7. Untuk PDF konten halaman, buka Ekspor dan pilih ikon unduh setelah ekspor selesai diproses. Ekspor ini akan berlaku selama 30 hari.

Sebagai pemilik organisasi, akses konsol admin untuk melihat, mengedit, dan melepaskan reservasi hukum dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Anda dapat melakukannya dengan mengeklik nama ruang kerja Anda di bilah sisi → Kelola organisasi.

2. Di bawah Data & Kepatuhan, pilih Reservasi hukum.

3. Anda akan melihat daftar semua reservasi Anda.

Dari tampilan ini Anda dapat:

• Melihat dan mengedit detail reservasi hukum.

• Telusuri dan Ekspor konten yang sedang dalam Reservasi.

• Lepaskan Reservasi hukum, yang akan menghapus pengguna dari Reservasi ini dan mengaktifkan kembali pengaturan retensi untuk halaman yang sedang dalam Reservasi.

Jika tim Anda menangani banyak Reservasi, Anda dapat membuat, memperbarui, dan merilisnya dengan kode alih-alih melakukannya secara manual. Reservasi yang dibuat dengan cara ini berfungsi persis seperti Reservasi yang dibuat di pengaturan organisasi, dan Reservasi tersebut muncul di daftar yang sama.

Untuk menggunakannya, pemilik organisasi menyiapkan bot admin dan token di pengaturan organisasi Anda. Lihat Admin APIs for Enterprise organizations untuk memulai, atau admin API reference untuk detail titik akhir.