העברה ושכפול של תוכן

אם יש לך מספר סביבות עבודה המשויכות לחשבון ה-Notion שלך ואתה רוצה לשכפל תוכן מסביבת עבודה אחת לאחרת:

1. בחר + דף חדש בסרגל הצד של סביבת העבודה המשויכת לתוכן שברצונך לשכפל — דף זה יכיל את כל התוכן שברצונך לשכפל כדי להקל עליך לעשות זאת בכמות גדולה.

2. מהסרגל הצד שלך, גרור את כל הדפים שברצונך לשכפל לתוך הדף החדש הזה.

3. פתח את הדף החדש, ולאחר מכן בחר ••• ← העבר ל.

4. פתח את התפריט הנפתח לצד שם סביבת העבודה הנוכחית שלך, ולאחר מכן בחר את סביבת עבודה היעד.

5. מצא מקום בסביבת עבודה היעד שבו יאוחסנו הדפים המשוכפלים שלך.

6. בחר הבנתי, ברצוני לשכפל.

אם מופיעה ההודעה "השכפול נכשל" (Duplication failed) או הודעת שגיאה דומה בעת ניסיון להעביר תוכן מסביבת עבודה אחת לאחרת, עיין ברשימת הפתרונות הנפוצים להלן ונסה אותם.

ל-Notion יש מגבלת קצב שכפול מרבית של 50,000 בלוקים בשעה. קבוצות גדולות של דפים, מאגרי ידע ותוכן מקונן עלולות לחרוג ממגבלה זו במהירות.

אם משוכפל תוכן רב מדי בפרק זמן קצר, ייתכן שתראה שגיאה ספציפית יותר, כגון "הגעת למגבלת הקצב, אנא נסה שוב מאוחר יותר" (Rate limit reached, please try again later).

כדי לפתור זאת:

• פצל תוכן גדול לקבוצות קטנות ושכפל כל קבוצה בהדרגה לאורך זמן.

• המתן שעה אחת לפני ניסיון חוזר של השכפול.

ייתכן שלסביבת העבודה שאליה אתה מעביר תוכן יש מגבלות ברמת התוכנית או סביבת העבודה שמונעות יצירת בלוקים חדשים. זה נפוץ ביותר בתוכניות חינמיות ובסביבות עבודה שחרגו ממגבלות הבלוקים או השימוש שלהן.

כדי לפתור זאת:

• בדוק אם לסביבת עבודה היעד יש הגבלות שימוש.

• צמצם את כמות התוכן שמשוכפל.

• שדרג את סביבת עבודה היעד במידת הצורך.

חלק מתבניות ה-Marketplace ותוכן מוגן כוללים בלוקים עם גישה מוגבלת. תוכן זה ישוכפל בהצלחה בתוך אותה סביבת עבודה, אך ייכשל כאשר יתבצע ניסיון לשכפל אותו לסביבות עבודה אחרות.

כדי לפתור זאת:

• בדוק אם תוכן המקור הגיע מתבנית Marketplace נעולה.

• השתמש בגרסה לא נעולה של התבנית אם היא זמינה.

• במידת הצורך, צור מחדש את מבנה התוכן באופן ידני בתוך סביבת העבודה של היעד.

לחשבון המבצע את השכפול חייבות להיות ההרשאות המתאימות גם בסביבת העבודה של המקור וגם בסביבת העבודה של היעד. השכפול עלול להיכשל אם:

• אתה מחובר לחשבון Notion אחר.

• אין לך הרשאה ליצור תוכן בסביבת העבודה של היעד.

• לחלק מדפי המשנה או ממאגרי הידע בתוכן שאתה מעביר יש גישה מוגבלת.

כדי לפתור זאת:

• וודא שאתה מחובר לאותו חשבון, ושלחשבון זה יש גישה לשתי סביבות העבודה.

• וודא שיש לך גישה לכל דפי המשנה ומאגרי הידע הכלולים בהעברה.

• וודא שיש לך הרשאות ליצור דפים בסביבת העבודה של היעד.

אם אף אחד מהפתרונות לעיל לא פותר את הבעיה, או אם אינך בטוח מה גורם לה, נסה את הפתרונות שלהלן.

נסה לשכפל רק דף קטן לסביבת העבודה של היעד. אם השכפול של הדף הקטן מצליח, סביר להניח שהבעיה קשורה ל:

• גודל תוכן

• מגבלות קצב שכפול

• מאגרי ידע גדולים או דפי משנה

אם הדף הקטן נכשל, בדוק אם יש בעיות בהרשאות החשבון או מגבלות של סביבת העבודה.

עבור העברות גדולות, נסה לפצל את התוכן לקבוצות קטנות כדי להעביר בהדרגה לאורך זמן. שמור על כל קבוצה מתחת למגבלה המשוערת של 50,000 בלוקים לשעה. בעת שכפול כל קבוצה:

• העבר מקטעים קטנים יותר בנפרד.

• הימנע משכפול מאגרי ידע גדולים מאוד בבת אחת.

• פזר קבוצות שכפול גדולות לאורך זמן.

אם ניסיון שכפול נכשל, המתן שעה אחת לפני שתנסה שוב. פעולה זו מאפסת את המגבלה של 50,000 בלוקים לשעה.

כדי לשכפל תוכן מחשבון Notion אחד לאחר:

1. היכנס לחשבון המשויך לתוכן שברצונך לשכפל.

2. בחר ב-+ דף חדש בסרגל הצד שלך — דף זה יכיל את כל התוכן שברצונך לשכפל כדי להקל עליך לעשות זאת בכמות גדולה.

3. מהסרגל הצד שלך, גרור את כל הדפים שברצונך לשכפל לתוך הדף החדש הזה.

4. היכנס לדף החדש ובחר ב-שיתוף.

5. הזן את כתובת האימייל המשויכת לחשבון Notion שאליו ברצונך לשכפל את התוכן.

6. וודא שניתנה גישה מלאה.

7. בוחרים באפשרות הזמנה.

8. היכנס לחשבון שאליו ברצונך לשכפל את התוכן. עליך להיות מסוגל לראות את הדף שזה עתה שיתפת מהחשבון האחר שלך.

9. מתוך הדף, גרור כדי לבחור את כל הדפים שבתוכו, ולאחר מכן בחר ב-⋮⋮→ העבר ל-. שים לב שלא ניתן לשכפל את הדף המכיל את כל הדפים.

10. מצא מקום שבו הדפים המשוכפלים שלך יוכלו לחיות.

11. בחר הבנתי, ברצוני לשכפל.