Connecteur IA pour Gmail (Business & Enterprise)

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Découvrez comment connecter Gmail à l’IA de Notion.

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Qui peut connecter Gmail à l’IA de Notion ?

  • Vous devez être admin Google et propriétaire de l’espace de travail Notion.

  • Votre espace de travail doit être au forfait Business ou Enterprise.

  • Vous devez disposer de l’un des forfaits payants de Google Workspace répertoriés ici.

Comment connecter Gmail ?

  1. Dans Notion, accédez au connecteur IA pour Gmail en allant dans Paramètres → IA de Notion, puis cliquez sur le

    onglet Connecteurs IA. Sélectionnez Gmail.

  2. Cliquez sur Gmail et suivez les instructions dans Notion pour démarrer la connexion. Nous vous recommandons de garder Notion ouvert pendant ce processus.

  3. Vous serez redirigé(e) vers l’application Notion AI for Gmail sur la Google Marketplace dans un nouvel onglet. Cliquez sur Installer.

  4. Suivez les étapes de l’installation — nous vous recommandons de sélectionner l’installation pour « Tous les utilisateurs de mon organisation » afin d’obtenir de meilleures réponses de l’IA dans toute votre organisation. Une nouvelle fenêtre modale apparaîtra sur votre écran. Cliquez sur Confirmer la connexion pour terminer la configuration.

La connexion sera instantanée, mais vous devrez peut-être actualiser votre page pour voir l’icône Gmail dans le sélecteur de portée de l’IA de Notion. Vous pouvez gérer la connexion dans les paramètres de l’IA de Notion en cliquant sur l’icône d’engrenage sur Gmail à tout moment.


Questions fréquentes

À quelles données l’IA de Notion a-t-elle accès ?

L’IA de Notion peut lire tous les messages e-mail de vos organisations Google Workspace sélectionnées. Nous maintenons une sécurité stricte entre les utilisateurs : aucun utilisateur ne verra les e-mails des autres dans ses recherches.

L’IA de Notion respecte-t-elle mes autorisations Gmail ?

Oui. L’IA de chaque utilisateur de Notion effectue uniquement des recherches dans la boîte de réception Gmail de cet utilisateur — nous utilisons une correspondance exacte de l’adresse e-mail. Consultez plus de détails sur nos pratiques de sécurité de l’IA de Notion.

Combien de temps dure le processus d’intégration et jusqu’à quand remonte la recherche de contenu ?

Une fois l’intégration Gmail configurée, la recherche Gmail sera disponible immédiatement. Elle peut chercher dans toute la Boîte de réception.

Combien de temps faut-il à l’IA de Notion pour lire les nouveaux e-mails Gmail ?

Les nouveaux e-mails seront disponibles pour la recherche entre zéro et trente minutes après leur arrivée dans votre Boîte de réception.

Qui peut accéder au contenu Gmail depuis l’IA de Notion ?

Vous devez être à la fois utilisateur de Google Workspace et de Gmail, et membre de l’espace de travail Notion pour utiliser cette intégration.

L’IA de Notion associe automatiquement les membres de Google Workspace à leurs comptes Notion correspondants par adresse e-mail. Le système synchronise immédiatement les changements d’autorisations depuis Google Workspace.

Comment Notion stocke-t-il ou référence-t-il mes données Gmail dans son système ?

Nous ne stockons pas les données Gmail dans des bases de données vectorielles comme Turbopuffer, mais nous pouvons temporairement mettre en cache le contenu des e-mails via un outil comme memcached pour offrir une expérience de recherche plus rapide. Consultez cet article pour plus d’informations.

Puis-je connecter plusieurs espaces de travail Notion à mon Google Workspace ?

Non, vous ne pouvez connecter qu’un seul Google Workspace à un seul espace de travail Notion, et vice versa.

Comment puis-je déconnecter mon compte Gmail de Notion ?

Les propriétaires d’espace de travail peuvent déconnecter Gmail en cliquant sur Paramètres → IA de Notion → l’icône ⚙️ sur Gmail, puis en cliquant sur Déconnecter.

Votre administrateur Google Workspace doit également supprimer l’application Gmail de Google Marketplace.

Que deviennent mes données Gmail si je déconnecte Gmail ?

Notion gère vos données Gmail en suivant des principes stricts de minimisation des données.

Lorsque vous déconnectez Gmail de l’IA de Notion, votre contenu devient immédiatement impossible à rechercher. Toutes les données associées sont ensuite supprimées dans les 24 heures suivant votre demande de déconnexion.

L’IA de Notion peut-elle lire les pièces jointes ?

Non, pas pour le moment.


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