Mover y duplicar contenido

Si tienes varios espacios de trabajo asociados con tu cuenta de Notion y quieres duplicar el contenido de un espacio de trabajo a otro:

1. Selecciona + Nueva página en la barra lateral del espacio de trabajo asociado con el contenido que deseas duplicar: esta página contendrá todo el contenido por duplicar para que sea más fácil hacerlo en cantidad.

2. Desde la barra lateral, arrastra todas las páginas que quieras duplicar a esa nueva página.

3. Abre la nueva página y, a continuación, selecciona ••• → Mover a.

4. Abre el menú desplegable junto al nombre de tu espacio de trabajo actual, luego selecciona el espacio de trabajo de destino.

5. Encuentra un lugar en tu espacio de trabajo de destino para que se publiquen tus páginas duplicadas.

6. Selecciona Entiendo, duplicar.

Si ves “No se pudo duplicar” o un mensaje de error similar al intentar mover contenido de un espacio de trabajo a otro, revisa y prueba la lista de soluciones comunes a continuación.

Notion tiene un límite máximo de duplicación de 50,000 bloques por hora. Los conjuntos grandes de páginas, bases de datos y contenido anidado pueden exceder rápidamente este límite.

Si se duplica demasiado contenido en un período breve, es posible que veas un error más específico, como “Se alcanzó el límite de solicitudes. Inténtalo de nuevo más tarde”.

Para solucionarlo:

• Divide el contenido grande en bloques pequeños y duplica cada bloque gradualmente a lo largo del tiempo.

• Espera 1 hora antes de volver a intentar la duplicación.

El espacio de trabajo al que vas a mover el contenido puede tener limitaciones de plan o de nivel de espacio de trabajo que impidan la creación de nuevos bloques. Esto es más común en el plan gratuito y en los espacios de trabajo que han excedido sus límites de bloques o de uso.

Para solucionarlo:

• Verifica si el espacio de trabajo de destino tiene restricciones de uso.

• Reduce la cantidad de contenido que se duplica.

• Si es necesario, mejora el espacio de trabajo de destino.

Algunas plantillas de Marketplace y contenido protegido incluyen bloques con acceso restringido. Este contenido se duplicará correctamente dentro del mismo espacio de trabajo, pero fallará cuando se intente duplicar a espacios de trabajo diferentes.

Para solucionarlo:

• Verifica si el contenido de origen se originó a partir de una plantilla bloqueada del Marketplace.

• Utiliza una versión desbloqueada de la plantilla si está disponible.

• Si es necesario, vuelve a crear la estructura del contenido manualmente dentro del espacio de trabajo de destino.

La cuenta que realiza la duplicación debe tener los permisos correctos tanto en el espacio de trabajo de fuente como en el de destino. La duplicación puede fallar si:

• Iniciaste sesión en una cuenta de Notion diferente.

• No tienes permiso para crear contenido en el espacio de trabajo de destino.

• Algunas páginas o bases de datos anidadas en el contenido que estás moviendo tienen acceso restringido.

Para solucionarlo:

• Confirma que iniciaste sesión en la misma cuenta y que esta cuenta tiene acceso a ambos espacios de trabajo.

• Asegúrate de tener acceso a todas las páginas anidadas y bases de datos incluidas en el traslado.

• Asegúrate de tener permisos para crear páginas en el espacio de trabajo de destino.

Si nada de lo anterior resuelve el problema o si no tienes claro qué lo está causando, prueba las soluciones a continuación.

Intenta duplicar solo una página pequeña al espacio de trabajo de destino. Si la página pequeña se duplica correctamente, lo más probable es que el problema esté relacionado con:

• Tamaño del contenido

• Límites de solicitudes de duplicación

• Bases de datos o páginas anidadas demasiado grandes

Si no funciona con la página pequeña, verifica si hay problemas con los permisos de la cuenta o limitaciones del espacio de trabajo.

Para migraciones grandes, intenta dividir el contenido en lotes pequeños para moverlo gradualmente con el tiempo. Mantén cada lote por debajo del límite aproximado de 50,000 bloques por hora. Al duplicar cada lote:

• Mueve las secciones más pequeñas por separado.

• Evita duplicar bases de datos muy grandes de una sola vez.

• Separa los bloques de duplicación grandes a lo largo del tiempo.

Si un intento de duplicación falla, espera 1 hora antes de reintentar. Esto restablece el límite de 50,000 bloques por hora.

Para duplicar contenido de una cuenta de Notion a otra:

1. Inicia sesión en la cuenta asociada con el contenido que deseas duplicar.

2. Selecciona + Nueva página en tu barra lateral: esta página tendrá todo el contenido que deseas duplicar para que sea más fácil hacerlo en cantidad.

3. Desde la barra lateral, arrastra todas las páginas que quieras duplicar a esa nueva página.

4. Ingresa a la nueva página y selecciona Compartir.

5. Introduce la dirección de correo electrónico asociada a la cuenta de Notion en la que deseas duplicar el contenido.

6. Asegúrate de que se conceda acceso completo.

7. Selecciona Invitar.

8. Inicia sesión en la cuenta en la que deseas duplicar el contenido. Deberías poder ver la página que acabas de compartir desde tu otra cuenta.

9. Dentro de esa página, arrastra para seleccionar todas las páginas que contiene y, a continuación, selecciona ⋮⋮→ Mover a. Ten en cuenta que la página que contiene todas las páginas no se puede duplicar.

10. Encuentra un lugar para ubicar sus páginas duplicadas.

11. Selecciona Entiendo, duplicar.