Archivar páginas

Archivar te permite retirar contenido sin eliminarlo. Archiva las páginas cuando el contenido esté desactualizado o ya no sea útil, pero aún quieres preservar el contexto, el historial y los enlaces.

Archivar una página no es lo mismo que eliminarla: se sigue pudiendo acceder a las páginas archivadas.

Cuando archivas una página:

• Verás la insignia Archivada en la parte superior de la página.

• Si archivas una página principal, todas las subpáginas se archivarán automáticamente.

• Las páginas tendrán un ícono de archivo 🗄️ después de su nombre.

• Si archivas una página en una base de datos, el contenido se filtrará para que no aparezca en la vista.

  • Para ver las páginas archivadas, en la base de datos correspondiente dirígete a Configuración → Ver páginas archivadas.

• De forma predeterminada, las páginas archivadas quedan ocultas en las búsquedas.

  • Para buscar contenido archivado, abre Buscar, haz clic en + Filtrar → Estado del contenido → elige tu preferencia.

Cualquier persona con permiso para editar una página puede archivarla o desarchivarla.

Abre la página que quieras archivar.

1. En la esquina superior derecha de la página, haz clic en •••.

2. Selecciona Archivar.

3. Aparecerá un banner amarillo en la parte superior de la página. Mostrará tu nombre y la fecha en que se archivó.

Para desarchivar una página, ábrela y haz clic en Desarchivar en la insignia situada en la parte superior de la página.

• Archiva el contenido cuando:

  • Ya no es relevante, pero es posible que sea necesario consultar la información que contiene en el futuro

• Elimina el contenido cuando:

  • La página es realmente desechable (páginas de prueba, duplicados, etc.)

  • Quieras que se elimine por completo del espacio de trabajo

Descubre más sobre cómo eliminar y restaurar contenido → Eliminar y restaurar contenido

• Biblioteca

• Búsqueda

• Bases de datos: Configuración → Ver páginas archivadas

• Solo en planes Enterprise: los administradores de espacios de trabajo pueden verlo en Búsqueda de contenido → Ver contenido archivado