Gestiona tu bandeja de entrada con Agente de Notion

En lugar de escanear y clasificar todo en tu Bandeja de entrada tú mismo, puedes pedir a tu Agente de Notion que lea tus notificaciones, resuma lo que requiere atención, las agrupe y tome medidas, todo desde un chat.

Esto funciona junto con tu Bandeja de entrada actual. Notion Agent puede ayudarte a clasificarla, pero la Bandeja de entrada sigue siendo la fuente para las notificaciones.

Puedes hacer una indicación a Notion Agent directamente desde tu Bandeja de entrada:

1. Abre tu Bandeja de entrada desde la parte superior de la barra lateral.

2. Haz clic en el icono de Notion Agent para que Notion Agent priorice tus notificaciones. Los resultados aparecerán en un chat.

También puedes preguntar a Notion Agent sobre tu Bandeja de entrada desde cualquier chat, no solo desde dentro de la Bandeja de entrada.

Una vez que hagas una indicación a Notion Agent, podrá:

• Leer tus notificaciones - resume qué hay de nuevo, qué requiere respuesta y qué se puede borrar.

• Agrupar notificaciones - organiza por tipo de notificación, por estado de lectura, por proyecto o por página.

• Marca las notificaciones como leídas o no leídas.

• Archivar o desarchivar notificaciones - incluido el archivado masivo (por ejemplo, "Archiva todo lo que ya he leído").

Puedes hacer preguntas a Notion Agent que requieran contexto, como buscar todas las notificaciones vinculadas a un proyecto específico. Prueba estas indicaciones:

• ¿Hay notificaciones relacionadas con [nombre del proyecto]?

• Resume lo que requiere mi atención.

• Agrupa mis notificaciones por proyecto.

• Agrupa por tipo de notificación.

• Agrupa por estado de lectura.

• Archiva todas mis notificaciones leídas.

• Muéstrame todas las @-menciones de esta semana.

Puedes pedir a Notion Agent que agrupe las notificaciones de tu Bandeja de entrada por:

• Tipo de notificación - @-menciones, respuestas a /comentario, invitaciones a /página, alertas de /recordatorio.

• Estado de lectura - no leídas frente a ya leídas.

• Proyecto o página - para ver todas las Actualizaciones relacionadas con un área específica de tu espacio de trabajo.

Hay algunos tipos de notificaciones sobre los que Notion Agent no puede actuar:

• Flujos de trabajo integrados de aprobación y solicitud de acceso- Notion Agent puede mostrar estas notificaciones, pero no puede aprobar, denegar o completar la acción en tu nombre.

• Notion Agent no puede crear nuevas notificaciones ni cambiar tus ajustes de notificaciones.

• Empieza por lo general y luego concreta. Pregunta primero «¿Qué hay nuevo en mi Bandeja de entrada?» para obtener una visión general y, después, continúa con acciones específicas como archivar o agrupar.

• Usa la agrupación para priorizar. Si tienes muchas notificaciones, pide a Notion Agent que las agrupe por tipo o por estado de lectura para que puedas centrarte primero en las @-menciones y respuestas.

• Archiva en bloque para mantener el orden. Una vez que lo hayas revisado todo, pide a Notion Agent que archive todas las notificaciones leídas para mantener tu Bandeja de entrada ordenada.

• Los resultados de Notion Agent aparecen en el chat. Los resultados y las acciones de las notificaciones se muestran en la transcripción del chat de Notion Agent (no quedan ocultos en los resultados), por lo que puedes ver lo que Notion Agent hizo y actuar sobre ello de forma integrada.