Verwalte deinen Posteingang mit Notion Agent
Bitte den Notion Agent, dich auf den neuesten Stand zu bringen, deine Benachrichtigungen zu triagieren und deinen Posteingang zu leeren, ohne jede Benachrichtigung manuell überprüfen zu müssen.
Anstatt alles in deinem Posteingang selbst zu scannen und zu triagieren, kannst du deinen Notion Agent bitten, deine Benachrichtigungen zu lesen, zusammenzufassen, was Aufmerksamkeit erfordert, sie zu gruppieren und Aktionen durchzuführen – alles aus einem Chat heraus.
Dies funktioniert parallel zu deinem bestehenden Posteingang. Der Notion Agent kann dir beim Triagieren helfen, aber der Posteingang bleibt deine Quelle für Benachrichtigungen.
Du kannst den Notion Agent direkt aus deinem Posteingang heraus mit einem Befehl anweisen:
Öffne deinen Posteingang oben in der Seitenleiste.
Klicke auf das Notion Agent-Icon, damit dein Agent deine Benachrichtigungen priorisiert. Die Ergebnisse erscheinen in einem Chat.
Du kannst deinen Notion Agent auch aus jedem beliebigen Chat heraus nach deinem Posteingang fragen, nicht nur aus dem Posteingang selbst.
Sobald du deinen Notion Agent mit einem Befehl aufforderst, kann er:
Deine Benachrichtigungen lesen – zusammenfassen, was neu ist, was eine Antwort erfordert und was gelöscht werden kann.
Benachrichtigungen gruppieren nach – Benachrichtigungstyp, Lesestatus, Projekt oder Seite.
Markiere Benachrichtigungen als gelesen oder ungelesen.
Benachrichtigungen archivieren oder die Archivierung aufheben – einschließlich "Alle archivieren" (zum Beispiel „Alle archivieren, die ich bereits gelesen habe“).
Du kannst deinem Notion Agent Fragen stellen, die Kontext erfordern, wie zum Beispiel das Finden aller Benachrichtigungen, die mit einem bestimmten Projekt verknüpft sind. Probiere diese Befehle aus:
Gibt es Benachrichtigungen zu [Projektname]?
Fasse zusammen, was meine Aufmerksamkeit erfordert.
Gruppiere meine Benachrichtigungen nach Projekt.
Gruppiere nach Benachrichtigungstyp.
Gruppiere nach Lesestatus.
Archiviere alle meine gelesenen Benachrichtigungen.
Zeige mir alle @-erwähnungen aus dieser Woche.
Du kannst deinen Notion Agent bitten, deine Posteingangsbenachrichtigungen nach folgendem Kriterium zu gruppieren:
Benachrichtigungstyp - @-erwähnungen, Kommentarantworten, Einladungen, /erinnerung-Alarmen.
Lesestatus - ungelesen vs. bereits gelesen.
Projekt oder /seite - um Alle Updates zu einem bestimmten Bereich deines Workspace zu sehen.
Es gibt einige Benachrichtigungstypen, bei denen der Agent nicht handeln kann:
Eingebettete Genehmigungs- und Zugriffsanfrage-Workflows- Notion Agent kann diese Benachrichtigungen anzeigen, aber nicht in deinem Namen genehmigen, ablehnen oder die Aktion abschließen.
Notion Agent kann keine neuen Benachrichtigungen erstellen oder deine Benachrichtigungseinstellungen ändern.
Allgemein starten, dann eingrenzen Frage zuerst „Was gibt es Neues in deinem Posteingang?“, um einen Überblick zu erhalten, und führe dann spezifische Aktionen wie Archivieren oder Gruppieren aus.
Gruppieren nach zur Priorisierung Wenn du viele Benachrichtigungen hast, bitte deinen Agenten, nach Typ oder Lesestatus zu gruppieren, damit du dich zuerst auf @-erwähnungen und Antworten konzentrieren kannst.
Alle archivieren, um Ordnung zu halten. Sobald du alles überprüft hast, bitte deinen Agenten, alle gelesenen Benachrichtigungen zu archivieren, um deinen Posteingang aufgeräumt zu halten.
Agent-Ergebnisse erscheinen im Chat Benachrichtigungsergebnisse und Aktionen werden im Agent-Chat-Transkipt angezeigt (sie sind nicht in der Ausgabe versteckt), sodass du sehen kannst, was dein Agent getan hat, und direkt darauf reagieren kannst.
