Juridiske berostillelser

Lagringspligt giver din organisation mulighed for at bevare vigtige dokumenter, der kan være nødvendige til juridiske formål.

Tænk på det som at trykke på en "pause"-knap – organisationsejere kan placere en bruger under lagringspligt og bevare alle de dokumenter, de har oprettet, redigeret eller set.

Lagringspligt hjælper dig med at:

• Bevar dokumenter, der kan være nødvendige til juridiske anliggender.

• Forhindr utilsigtet sletning af vigtige filer.

• Oprethold dokumentintegritet under retssager.

Som organisationsejer skal du få adgang til administrator console og starte en lagringspligt ved at følge disse trin:

1. Du kan gøre dette ved at klikke på dit arbejdsområdes navn i sidemenuen → Manage organization.

2. Under Data & Compliance skal du vælge lagringspligt.

3. Klik på Opret lagringspligt.

   • Giv lagringspligt et navn og en beskrivelse.

   • Tilføj brugere til lagringspligt. Du kan vælge ejere af arbejdsområder, medlemmer og gæster. Alle brugere, der er fjernet efter 1. august 2024, kan også tilføjes til lagringspligt.

   • Vælg omfanget af lagringspligt baseret på brugerens handling:

     • Vist, redigeret og oprettet

     • Redigeret og oprettet

     • Kun oprettet

4. Klik på Opret lagringspligt.

Når lagringspligt er oprettet, skal du følge disse trin for at se eller eksportere de bevarede dokumenter:

1. Du kan gøre dette ved at klikke på dit arbejdsområdes navn i sidemenuen → Manage organization.

2. Under Data & Compliance skal du vælge lagringspligt.

3. Vælg lagringspligt, du vil eksportere.

4. Under Gennemse indhold skal du vælge Eksporter lagringspligt.

5. Vælg, om du vil eksportere sideindholdet som PDF-filer eller sidemetadata som en CSV-fil, eller begge dele.

6. For CSV-filen med sidemetadata får du tilsendt et e-maillink, når eksporten er klar.

7. For PDF-filer med sideindhold skal du navigere til Exports og vælge download-ikonet, når eksporten er færdigbehandlet. Disse eksporter er gyldige i 30 dage.

Som organisationsejer kan du få adgang til admin console for at se, redigere og frigive lagringspligt ved at følge disse trin:

1. Du kan gøre dette ved at klikke på dit arbejdsområdes navn i sidemenuen → Manage organization.

2. Under Data & Compliance skal du vælge lagringspligt.

3. Du vil se en liste over alle dine lagringspligter.

Fra denne visning kan du:

• Se og rediger detaljerne for lagringspligter.

• Gennemse og eksporter indhold, der er underlagt lagringspligt.

• Frigiv lagringspligt, hvilket fjerner brugerne fra den og genaktiverer opbevaringsindstillingerne for de sider, der er underlagt lagringspligt.

Hvis dit team håndterer mange midlertidige hold, kan du oprette, opdatere og frigive dem med /kode i stedet for at gøre det manuelt. Midlertidige hold, der oprettes på denne måde, fungerer præcis som dem, der oprettes i dine organisationsindstillinger, og de vises på den samme liste.

For at bruge det opsætter en ejer en administrator-bot og et token i dine organisationsindstillinger. Se administrator API'er for Enterprise-organisationer for at komme i gang, eller administrator API-reference for detaljer om endpoint.